Wir suchen für unsere renommierten Kunden in München zur Unterstützung eine/n Chefsekretär/-in / Vorstandssekretär/-in ab sofort. Ihre Aufgaben: - Eigenverantwortliche Organisation, Gestaltung und Führung des Backoffices - Eigenständige Organisation, Koordination und Abwicklung von Terminen und Reisen inkl. der Vor- und Nachbereitung für einen Fachbereich - Auswertung und Aufbereitung von Informationen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen - Selbsständige Vorbereitung sowie Monitoring von Budgetierungen und Kennzahlensystemen - Übernahme von Sonderprojekten zur Unterstützung der Bereichsleitung Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Mindestens 4 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Leitung eines Direktions- Backoffices in einem internationalen Großunternehmen - Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse in allen MS- Office Appplikationen und Lotus Notes - Ausgeprägte, reife Persönlickeit mit Durchsetzungsvermögen sowie sicherem und diplomatischen Auftreten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräfte Bewerbung - gerne auch per E-Mail -